Solution pour événement Hybride SUMITOMO – La personne absente lors du team building organisé en présentiel peut participer à distance dans notre espace virtuel.
Qu’est-ce qu’un événement Hybride ?
Comme son nom le suggère, un événement hybride est un événement qui fonctionne sous deux principes en parallèle. Comme dans l’automobile deux moteurs se combinent pour faire avancer le véhicule, ici, deux protocoles participatifs ou créatifs sont proposés en parallèle aux participants.
Pourquoi organiser un tel événement hybride ?
Un événement hybride est très utile lorsque vous souhaitez impliquer des manières très transversales un très grand pourcentage de personnes.
Et j’emploie ici volontairement “pourcentage” au lieu de dire “un très grand nombre”, car une telle solution événementielle hybride fonctionne même, avec comme dans cet exemple seulement 26 personnes + 1 à distance.
Comment organiser un événement hybride ?
Et bien c’est simple, … mais pas autant que cela.
C’est simple d’organiser un événement hybride.
C’est en effet très simple si l’on entend bien qu’en fait il ne s’agit pas d’organiser un événement, mais bien deux. En parallèle. Comme dans l’automobile on a bien deux moteurs au lieu d’un seul…
Il faut donc trouver la bonne solution qui permette la même expérience collaborative pour tous les participants.
Nous proposons donc de combinaisons très variées telles que :
- présentiel + digital en visioconférence
- en présentiel + en événement à la demande en libre service en télétravail ou à distance
- en digital en visio-conférence + en digital à la demande en libre service
Pour en savoir plus
Quand organiser un événement en hybride?
Un événement hybride se justifie en fait presque à chaque fois que vous organisez un événement. Sauf que avant, personne ne savait réellement faire à distance puisqu’il y avait tant à faire en présentiel.
Aujourd’hui, fort de notre travail de recherche et d’élaboration pour proposer la même expérience en télétravail qu’en événement physique, nous savons élargir encore la portée ou simplifier l’accès à votre événement.
Par exemple, dans presque tous les événements durant lesquels nous organisons une activité créative, il manque quelqu’un
- une partie du personnel d’astreinte ou en vacances
- des personnes en arrêt ou retenues
- un itinérant resté en déplacement
- et encore plus si vous disposez d’antennes ou équipes délocalisées dans d’autres régions ou à l’étranger
Que l’on parle de structuration de son organisation, ou d’imprévus personnels ou bien encore de RSE ou de Covid, les motifs qui font que 100% d’une équipe ou d’une entreprise ne peut jamais accéder à 100% des projets sont multiples.
Et bien aujourd’hui c’est fini, car nous savons proposer à 100% de vos collaborateurs ou proches, la réalisation d’une œuvre d’art véritablement commune. Où qu’ils soient, et quelque soit leur vie.
Un événement et un objectif Hybrides combinés
Mais cet événement Sumitomo est deux fois plus hybride. En effet, s’il représente la mise en parallèle d’un événement en présentiel ainsi qu’un digital en télétravail, l’hybridation ne s’arrête pas là.
Car cet événement à deux objectifs :
- marquer la livraison et l’inauguration de nouveaux locaux pour toute l’équipe
- s’assurer de l’appropriation du projet et stimuler la cohésion des équipes
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